Er din webshop klar til den nye digitale bogføringslov?

Med den nye digitale bogføringslov, der gradvist trådte i kraft i Danmark fra 2023, og senest havde flere krav, som trådte i kraft per 1. juli 2024, står mange webshop-ejere over for nye krav og udfordringer i forhold til digital bogføring. Denne lov kræver, at webshops fører regnskab digitalt, bruger godkendte regnskabsprogrammer og opbevarer deres regnskabsdata korrekt. Du kan læse mere om loven hos Erhvervsstyrelsen.

I dette blogindlæg guider vi dig igennem, hvordan du kan sikre compliance med loven, og hvordan Paypilot kan hjælpe dig med automatisk bogføring – gratis!

Hvad betyder den nye digitale bogføringslov for din webshop?

Den nye lov om digital bogføring i Danmark kræver, at webshops bruger godkendte regnskabsprogrammer som e-conomic eller Dinero, registrerer alle transaktioner digitalt og opbevarer bilag i mindst fem år. Loven gør det også nødvendigt at sikre, at alle regnskabsdata er beskyttet mod datatab og uautoriseret adgang.

Tjekliste: Er din webshop compliant?

For at hjælpe dig med at sikre, at din webshop overholder loven, har vi samlet denne tjekliste:

• Bruger vi et digitalt regnskabsprogram, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen? Se den fulde liste her.
• Er systemet integreret med vores webshop og betalingsløsning(er), så transaktioner automatisk registreres, når de sker?
• Opbevares bilag, fakturaer og kvitteringer digitalt i mindst fem år?
• Opbevares dokumenter i deres originale form uden ændringer?
• Er der implementeret kryptering og adgangskontrol i vores bogføringssystem?
• Tager vi regelmæssige sikkerhedskopier af vores regnskabsdata?
• Er vi korrekt registreret for moms, og indberettes moms løbende og korrekt?
• Overholder vi reglerne for OSS (One Stop Shop) moms ved salg til andre EU-lande?
• Er vi forberedte på digital revision fra Erhvervsstyrelsen?
• Har vi en proces for hurtigt at kunne fremvise regnskabsdata?

Sammenligning: Paypilot vs. IEX og Storebuddy

Når det kommer til automatisk bogføring, tilbyder flere løsninger forskellige grader af automatisering og funktioner – men til forskellige priser. Her er en oversigt over, hvad du får med Paypilot sammenlignet med alternative løsninger, der leverer automatisk bogføring til webshops, som f.eks. IEX og Storebuddy:

Hvorfor vælge Paypilot?

For webshops, der bruger Shopify eller WooCommerce, er Paypilot det bedste valg. Hvor andre løsninger som Storebuddy og IEX koster penge, tilbyder Paypilot gratis automatisk bogføring af ordrer, refunderinger, fragt og moms – og det hele integreres problemfrit med både e-conomic og Dinero.

Klar til at automatisere din bogføring?

Book en demo i dag og få alle fordelene ved gratis automatisk bogføring!

Premium-funktioner med Paypilot Plus

Ud over vores gratis automatiske bogføring tilbyder vi med Paypilot Plus premium-funktioner, der kan hjælpe dig med at spare endnu mere tid og optimere din økonomi.

Med Paypilot Plus får du blandt andet adgang til automatisk bankafstemning, hvor dine banktransaktioner automatisk matches med dine ordrer igennem afregningerne fra din kortindløser, som de hører til. Dette gør os til den eneste løsning på markedet, der tilbyder denne funktion – og det betyder, at du slipper for at bruge tid på manuelle bankafstemninger.

Læs mere om Paypilot Plus her og se, hvordan du kan tage din webshop til næste niveau med automatisk bankafstemning via vores samarbejde med Aiia (MasterCard).

Hvordan hjælper Paypilot dig med at blive compliant?

Med Paypilot kan du sikre dig, at din webshop altid overholder lovgivningen. Her er, hvad du får:

• Gratis automatisk bogføring: Alle dine ordrer, refunderinger, udbetalinger, tilbagebetalinger og gebyrer bogføres automatisk, i realtid, via vores integrationer med dit regnskabsprogram f.eks. e-conomic og Dinero.
• OSS moms: Paypilot håndterer også OSS moms, så du nemt kan indberette korrekt moms ved salg til andre EU-lande.
• Sikker digital opbevaring: Alle dine bilag og regnskabsdokumenter opbevares digitalt i minimum fem år, som krævet af lovgivningen.

Sådan kommer du i gang med Paypilot

At overholde den nye digitale bogføringslov behøver ikke at være kompliceret. Med Paypilot kan du automatisere store dele af din bogføring og sikre, at din webshop altid er compliant med lovgivningen. Spar tid, undgå fejl, og lad Paypilot sætte dit regnskab på autopilot.

Book en demo og kom i gang gratis med automatisk bogføring, der sikrer, at du lever op til den nye digitale bogføringslov.