Digital bogføring

Er du virksomhedsejer, kender du formentlig til den nye bogføringslov. Pr. 1. juli 2024 er kravet om digital bogføring trådt i kraft for alle årsregnskabspligtige virksomheder, som bruger et registreret standard bogføringssystem. Har du endnu ikke fået helt styr på dette, klæder vi dig godt på her.

Hvad er digital bogføring helt præcist?

Digital bogføring involverer anvendelsen af elektroniske systemer til at registrere og administrere finansielle transaktioner. Det erstatter de traditionelle papirbaserede metoder og giver virksomheder mulighed for at håndtere deres bogføring online. Med digital bogføring kan virksomheder automatisere mange af de manuelle processer, reducere risikoen for fejl og få en mere effektiv og præcis økonomistyring.

Fordele ved digital bogføring

Overgangen til digital bogføring bringer en række fordele med sig. Først og fremmest øger det effektiviteten. Ved at automatisere rutineopgaver kan virksomheder frigøre tid og ressourcer, som kan bruges på værdiskabende aktiviteter. Digital bogføring gør det også lettere at holde styr på virksomhedens økonomi i realtid, som giver et klart og opdateret billede af finansielle forhold.

En anden væsentlig fordel er forbedret nøjagtighed. Manuelle bogføringsmetoder kan være tilbøjelige til menneskelige fejl, som kan føre til unøjagtige regnskaber og potentielle problemer med skattevæsenet. Elektroniske bogføringssystemer reducerer disse risici ved at sikre, at data indtastes korrekt og konsistent.

Overholdelse af den digitale bogføringslov

Med den digitale bogføringslov er det blevet endnu vigtigere for virksomheder at anvende digitale bogføringssystemer. Loven kræver, at virksomheder opbevarer deres finansielle data digitalt og håndteres automatisk, som sikrer, at de er let tilgængelige og beskyttede mod tab eller manipulation. Ved at anvende et bogføringssystem – og elektroniske bogføringssystemer såsom Paypilot til webshops – til bogføring af salg, gebyrer, moms, fragt mv. kan virksomheder sikre, at de overholder disse krav og undgår potentielle bøder eller sanktioner.

Valg af det rette bogføringssystem og elektronisk bogføringssystem til automatisk håndtering af salg, gebyrer og bilag

Når det rette bogføringssystem skal findes, er der flere faktorer, du bør overveje. Først og fremmest skal systemet være brugervenligt og intuitivt. Det skal være nemt at lære og anvende, så du og dine medarbejdere hurtigt kan komme i gang med at bruge det.

En anden vigtig faktor er funktionalitet. Det bedste bogføringssystem skal tilbyde de funktioner, du har brug for, såsom automatisering af transaktioner, integration med dine eksisterende systemer, og mulighed for at generere rapporter og analyser. Herudover skal systemet kunne håndtere den specifikke kompleksitet, der er forbundet med din virksomhedstype og branche. Det er desværre de færreste bogføringssystemer der kan integrere til webshops CMS’er og betalingsløsninger mv. Du skal derfor have valgt et elektronisk bogføringssystem for at overholde den nye bogføringslov/bogføringsprocces.

Tilpassede løsninger til revisorer

For revisorer og regnskabsfirmaer er det vigtigt at vælge et bogføringssystem og automatiseringssystem, der kan håndtere kompleksiteten i deres arbejde. Systemerne til revisorer skal kunne tilbyde avancerede funktioner som multi-bruger adgang, klientadministration og detaljerede rapporteringsværktøjer. E-conomic og Paypilot er eksempler på et systemer, der er velegnet til revisorer på grund af dets fleksibilitet og omfattende funktionalitet.

Digital bogføring er blevet en nødvendighed

Digital bogføring er en nødvendighed i dagens erhvervsklima. Ved at vælge det rette bogføringssystem kan du sikre, at din virksomhed er effektiv, nøjagtig og i overensstemmelse med lovgivningen. Uanset om du er en lille virksomhed, der leder efter et brugervenligt system som Dinero eller Billy, eller en større virksomhed, der har brug for avancerede funktioner som dem, E-conomic tilbyder, er der en løsning, der passer til dine behov.

Lad Advisoa hjælpe dig med at foretage et tjek af din nuværende betalings- og kasseløsning, med formål at sikre din virksomhed ift. den nye digitale bogføringslov. Kontakt os i dag.